こんにちは!マニラ留学メディア代表のなな(@nana_manilife)です。

 

新型コロナウィルスの影響で、多くの企業がテレワーク、自宅勤務を推進しています。

 

オフィスに出勤することなく、客先に出向くことも制限されているこのコロナ禍で、コミュニケーションの仕方が見直されています。

 

 

その中で注目を集めているのが「オンライン会議」。

 

 

カメラを使えばお互いに顔を見ながら話ができますし、画面共有もできるツールもあるので、対面での会議同様に会話をすることが可能です。

 

 

しかし、参加者同士でパソコンの画面を共有をしたり、ネットの接続状況を確認したりと、対面での会議とは異なる確認事項も出てくるため、英語で会議をする場合は状況を想定した英語フレーズを覚えておくと便利です。

 

 

今回は、オンライン会議で使える英語フレーズを状況別にご紹介していきます。

 

オンライン会議を設定する時の英語フレーズ

会議依頼をする

May we request you an online meeting with you?

オンライン会議をお願いしてもよろしいですか?

 

 

We would like to discuss the product planning via conference call.

商品企画について電話会議でディスカッションさせてください。

 

日程調整をする

Could you please let me know your availability at the following dates/times by June 1?

June 7 10:00-12:00(JST)

June 9 14:00-18:00(JST)

 

以下の日付と時間の中で、みなさんのご都合を6月1日までにお知らせいただけますか?

6月7日 10〜12時(日本時間)

6月9日 14〜18時(日本時間)

 

 

Can we set a video call at 2pm tomorrow?

明日の午後2時にテレビ会議を設定してもよろしいでしょうか?

 

会議ツールを確認する

Which application do you usually use to hold web conference?

普段Web会議をする時、どのアプリを使っていますか?

 

 

Please install the application in advance and access the URL below a couple of minutes before the meeting time.

事前にこのアプリをインストールして、会議時間の数分前に以下のURLをアクセスしてください。

 

オンライン会議を開始する時の英語フレーズ

参加者を確認する

Who’s on the call?

誰が参加していますか?

 

 

Is everybody there?

みなさんおそろいですか?

 

 

Nana is here.

ななが参加しています。

 

接続を確認する

Can you hear me?

聞こえますか?

 

 

I can hear you.

聞こえます。

 

 

I can’t hear you.

聞こえません。(雑音などで聞こえなかった時)

※I didn’t catch what you said. (スピードが早くて聞き取れなかった時)

 

オンライン会議中の英語フレーズ

会議開始の挨拶をする

Let’s get started.

それでは始めましょう。

 

 

Shall we get started?

始めてもよろしいでしょうか?

 

 

Thank you for attending this meeting.

本会議にご参加いただきありがとうございます。

 

画面を共有する

Let me share my screen with you.

画面を共有します。

 

 

Please look at the graph on the screen.

画面上の表をご覧ください。

 

 

Would you mind turning off screen sharing?

画面共有を切っていただけますか?

 

トラブルが起きた時に確認する

I’m having a problem, there is a bad connection.

問題があります。接続が悪いです。

 

 

Your voice is breaking up. I can’t hear you well.

あなたの声が途切れ途切れで、よく聞こえません。

 

 

Your voice is choppy.

あなたの声が途切れ途切れです。

 

 

Could you speak a little closer to the microphone?

もう少しマイクに近づいて話していただけますか?

 

 

I  will mute it while listening to you because it’s noisy around my house a little.

家の周りがうるさいので、あなたの発言を聞いている間はミュートにしておきます。

 

 

There is noise.

雑音が聞こえます。

 

 

The volume is too low.

音量が小さすぎます。

 

 

Could you please repeat that?

もう一度言っていただけますか?

 

 

Could you please speak slowly?

もう少しゆっくり話していただけますか?

 

 

Could you please speak louder?

もっと大きな声で話していただけますか?

 

会議を締めくくる時の英語フレーズ

会議終了前に確認する

Does anyone have anything else to add before we finish up?

会議を終える前に何か補足することがある方はいますか?

 

 

Do you have any questions?

なにか質問はありますか?

 

会議締めくくりの挨拶をする

I will send the minutes to the participants by email.

参加者にEメールで議事録を送ります。

 

 

Thank you for your time today.

本日はお時間いただきありがとうございました。

 

 

Let’s wrap up the meeting here and I’ll see you all again next week.

これにて会議を終了します。また来週お会いしましょう。

 

 

 

以上、今回はオンライン会議を行う際に使える英語フレーズをご紹介しました。

 

 

私は以前から自宅で仕事をしたり、国をまたいで仕事をしたりすることが多く、オンライン会議を頻繁に行っています

 

 

英語でオンライン会議をする際に私が心がけていることは、「はっきり話すこと」(話し方)「簡潔に話すこと」(話す内容)です。

 

 

オンライン会議は対面での会議より聞き取りにくい時が多いため、相手に伝わるように「はっきりと発言」するようにしています。

 

 

また、伝えたい内容を「簡潔に話す」ことも重要で、限られた英語のボキャブラリーの中でも言いたいことが伝わるよう努めています。

 

 

特に、オンライン会議を行っている時に接続状況が良くない時は、状況を明確に伝える必要があるため「トラブルが起きた時に確認する」でご紹介したフレーズをしっかりと暗記して、実際の会議の場で使っています。

 

 

みなさんも、オンライン会議でも円滑にコミュニケーションできるように、ご紹介したフレーズをご活用くださいね!^^

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